庆典活动的策划组织, 要注意以下问题:适时。庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为典礼增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
适度。庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
隆重。典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。节俭。庆典活动既要隆重热烈, 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。